Jako generální ředitel, manžel a otec dvou malých dětí je mou hlavní devizou produktivita. Stejně jako všichni ostatní jsem se snažil najít přes den více času na věci, na kterých záleží.



A sázky jsou vysoké: Být neproduktivní bere čas mé rodině, mně a více než 500 lidem, se kterými pracuji ve Sprout Social.



S rostoucí společností získává produktivita novou úroveň důležitosti. Nejenže se snažím najít si během dne více času, ale také zavádím systémy pro produktivitu a rovnováhu velkého týmu. Systémy, které v konečném důsledku ovlivňují jejich rodiny a jejich blaho.

Z nutnosti i ze zvědavosti jsem posledních osm let strávil učením se a opakováním toho, co mě dělá produktivní. Přečetl jsem každou knihu, zkusil jsem nespočet nových přístupů a přečetl jsem až příliš mnoho článků, které říkají, že trik je vstávat ve 4:00 (styďte se!).

Nakonec jsem se dostal k procesu, který funguje pro mě i pro naši firmu. I když chápu, že to, co funguje pro nás, nemusí fungovat pro vás, je tu jeden základní prvek, o který se chci podělit:

Produktivita je výsledkem práce na tom nejcennějším v daném okamžiku.

Cenné > důležité

Říkám hodnotné místo důležité, protože jsem se naučil, že hodnota je něco, co často vynecháváme z matematiky pro stanovení priorit. A to je snadno nejkritičtější.



vidím 44 všude

Většina z nás začíná a končí svůj den, aniž by pořádně pochopila, jak strávíme čas nebo co bylo za posledních osm hodin dosaženo. Někteří z nás si najdou čas na vytvoření seznamu položek, na kterých budou pracovat během dne. Jen velmi málo z nás se pozastaví nad hodnotou těchto předmětů.

Když je správně motivován, každý z nás si může vzít seznam věcí, které musíme udělat, a stanovit si priority. Obvykle začleňujeme nějakou kombinaci naléhavosti, pohodlí a viny. Možná jsme se naučili nejprve řešit největší projekty na našem seznamu nebo přizpůsobit náš seznam úrovním energie. To vše jsou osvědčené postupy, ale téměř nikdy se nezastavíme, abychom této práci přiřadili skutečnou hodnotu nebo zvážili, zda byl seznam přesný.

Tento článek je vhodným příkladem. Jako téma, které by se lidem v novém roce určitě líbilo, mě můj tým původně požádal, abych to měl hotové ještě před prázdninami. Měl jsem termín a snažil jsem se nebýt úzkým hrdlem. Ale nebylo to to nejcennější, co jsem mohl udělat. Celý náš tým přijížděl do Chicaga na naše výroční zahajovací setkání a nejcennější věcí pro mě bylo připravit se na to. Psaní tohoto článku by popřelo celou jeho premisu.



Vytvoření správného seznamu

Jak jsem již zmínil, je poměrně snadné upřednostnit seznam úkolů. Obvykle standardně používáme nejnaléhavější nebo nejzpožděnější. Někdy se cítíme ambiciózní a začínáme s těmi nejskvělejšími projekty. Jindy, pokud máme málo energie, začneme se čtyřmi až pěti menšími projekty, které můžeme rychle vyřadit, abychom se cítili dokončeni. Málokdy se však zastavíme a ptáme se, zda je samotný seznam správný, nebo zda některé položky na seznam vůbec patří.

Jako předpoklad pro práci na věcech, na kterých záleží, začněte zachycením všeho, co chcete řešit. Můžete zkusit úkoly jako Things, Omnifocus nebo Wunderlist. Nebo můžete použít pouze poznámkový blok. Na médiu moc nezáleží – kromě případu, kdy se rozhodnete použít e-mail, což je z mé zkušenosti špatný nápad. Tento krok je zásadní a snižuje kognitivní daň starostí o věci, na které jste možná zapomněli.

Jakmile máte vše zaznamenáno, dalším logickým krokem je stanovení priorit. ne Nemůžete přiřadit hodnotu úkolům nebo projektům, aniž byste pochopili, jak se vztahují k vašim celkovým cílům a záměrům. Není neobvyklé si uvědomit, že polovina (nebo více) položek na vašem seznamu žádným způsobem nepřispívá k vašim celkovým cílům. To neznamená, že nestojí za to je dělat, ale rozhodně nestojí za to je dělat právě teď.

Pokud nemáte jasné cíle a/nebo cíle, není možné stanovit priority nebo přiřadit hodnotu vaší práci. Můžete strávit celý den, týden nebo rok vysoce kvalitní prací, na které nezáleží. Definování cílů a záměrů by mělo být první položkou na vašem seznamu.

Stanovení hodnoty

Jakmile budete mít seznam věcí, které musíte udělat a které skutečně přispívají k vašim cílům a záměrům, můžete začít určovat priority. Je v tom umění a neexistuje žádný vzorec, o který bychom se mohli opřít. Pokud však nyní strávíte několik hodin, 30 minut týdně a 10 minut denně, abyste se ujistili, že to nejcennější je vždy na prvním místě vašeho seznamu, můžete si být jisti, že svůj čas využijete dobře.

Můžete vytvořit stupnici hodnocení – já to dělám a pomáhá to. Používám kombinaci naléhavosti a obchodního dopadu. Někteří z nás mají v průběhu času méně zastoupení než jiní a budou muset termíny zvažovat výrazněji. Ale na specifikách nezáleží. Jediné, na čem záleží, je, že vždy pracujete na tom nejcennějším.

313 andělské číslo

Zde je trik: Když odmítnete pracovat na čemkoli, co není to nejcennější, budete mít čas zabývat se více položkami na vašem seznamu. Rozhodování bude mnohem jednodušší, budete vědět, co odstranit a co delegovat. Porazíte neporaženého soupeře času, protože ta nejdůležitější práce je vždy hotová. Najdete a zůstanete v zóně delší dobu. Eliminujete ztrátu produktivity multitaskingu a přepínání kontextu a ušetříte si promarněné cykly na věcech, na kterých nezáleží. Svůj den můžete ukončit včas s vědomím, že jste udělali svou nejcennější práci.

Vytváření prostoru pro to, na čem záleží

To nejcennější, co teď můžu dělat, je hrát si se svými dětmi. Nejcennější je pro ně školní docházka. Někdy věci nesedí. Právě na tom pracuji, protože je to to nejcennější, co v tuto chvíli mohu udělat. A až se dnes později vrátí domů, budu mít čas být u toho. Na tom záleží.

Sdílej Se Svými Přáteli: