Přemýšlíte, jak si udržet pořádek v kalendáři obsahu? A zlepšit týmovou spolupráci v každém kroku procesu?



Zadejte: šablonu kalendáře sociálních sítí. Šablony kalendáře vám umožňují vizualizovat celou řadu sociálního obsahu na jednom místě. Se zavedeným hlavním sociálním kalendářem můžete strávit méně času vyřizováním problémů ve spolupráci a více času vytvářením kvalitního obsahu.



Ale mnoho šablon kalendářů je příliš obecných. Ta lepší alternativa? Vytvořte si vlastní přizpůsobenou šablonu vytvořenou pro potřeby vaší značky a publikování.

Tento článek vysvětluje všechny základní komponenty, které potřebujete k vytvoření a kalendář sociálních sítí To funguje. A jak upgrade na nástroj, jako je Sprout Social, může usnadnit plánování obsahu pouhým kliknutím na tlačítko.

Proč potřebujete šablonu kalendáře sociálních sítí pro váš tým

Jasně zelená grafika, která čte"Benefits of using a social media calendar template." It lists a streamlined workflow, sharing post ideas/feedback, housing all media and tracking metrics as benefits.

Se šablonou na místě, váš tým může zefektivněte svůj pracovní postup —od počátečního návrhu přes schválené místo až po měření úspěchu. Můžete sdílet nové nápady na příspěvky, vyměňovat si zpětnou vazbu a uchovávat všechny obrázky, videa a další mediální prostředky na jednom místě.

Vytvořením šablony kalendáře zveřejňování na sociálních sítích je také možné opakovat proces vývoje obsahu a schvalování. Dobře vytvořená šablona je přizpůsobitelná a škálovatelná, takže se může v průběhu času měnit podle různých publikačních potřeb a kampaní.

Řekněme například, že spustíte nový účet TikTok. I když přidáte příspěvky a média TikTok do svého stávajícího kalendáře obsahu, bude stále snadné na první pohled vizualizovat celou řadu obsahu.



Jakmile začnete šablonu používat, můžete dokonce zlepšit způsob měření klíčových ukazatelů výkonu (KPI). Šablona, ​​kterou vám pomůžeme vytvořit v tomto článku, bude sledovat metriky povědomí a zapojení.

Co zahrnout do šablony kalendáře obsahu sociálních sítí

Chcete-li, aby byla šablona kalendáře obsahu sociálních sítí účinná, zahrňte každou z následujících součástí.

Grafika seznamu s názvem"Social media calendar template checklist." The list includes copy and media, date and time, links, networks and accounts, campaigns, collab notes/approval steps, KPIs and key.

Kopírování a média

Váš obsah je důležitou součástí vaší šablony kalendáře obsahu sociálních médií. Zahrnout všechny verze poštovní zprávy – optimalizované pro každou síť (v omezení počtu znaků , včetně specifických pro platformu hashtagy a pomocí tónu vhodného pro platformu).



Přidejte také všechna odpovídající mediální díla. Přímo zkopírujte a vložte nebo propojte obrázky, videa, infografiky, memy a GIFy obsažené ve vašem příspěvku. Velikost média podle každého požadavky sítě.

Datum a čas

Uveďte datum, čas a časové pásmo každého příspěvku, který bude zveřejněn. To vám ušetří čas na publikování a pomůže vám to udržet si pořádek. Pokud publikujete velké množství obsahu, můžete se rozhodnout seřadit kalendář podle měsíce nebo týdne.

Odkazy

Chcete-li zjednodušit publikování, schvalování a sledování, zahrňte své zkrácené odkazy UTM v šabloně kalendáře sociálních médií.

Sítě a účty

U každého příspěvku označte síť, na které bude zveřejněn. Zahrňte možnosti jako: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube a jakýkoli jiný nebo jiný kanál, který by mohl být relevantní.

Pokud spravujete účty pro více značek, uveďte název značky u každého příspěvku.

Profesionální tip: V závislosti na velikosti účtu a kadenci odesílání může být nejlepší vytvořit samostatné kalendáře pro sociální přítomnost každé značky, kterou spravujete. Pokud jste například agentura, vytvoření jednoho kalendáře na klienta je optimální pro plánování a získávání zpětné vazby.

Kampaně

V šabloně uveďte, zda jsou příspěvky součástí kampaně na sociálních sítích nebo větší kampaně ve vaší společnosti. Příklady kampaní zahrnují roční kampaně, e-mailové propagace nebo uvedení produktu na trh.

Seskupování příspěvků podle kampaně usnadňuje třídění a podávání zpráv o průběhu/výsledcích kampaně.

Poznámky ke spolupráci a schvalovací kroky

Chcete-li odstranit chaotická vlákna e-mailů a zběsilé přímé zprávy, zahrňte do šablony prostor pro spolupráci. Umožněte vzájemnou komunikaci mezi spoluhráči, zainteresovanými stranami a klienty pro sdílení zpětné vazby a kladení otázek.

anděl číslo 616 význam

Důležité také: ujasnit si schvalovací kroky. Můžete například zahrnout sloupec, který označuje fázi vývoje obsahu jako koncept, v revizi, schválený nebo publikovaný, takže relevantní lidé mohou být zapojeni ve správné fázi produkce.

KPI

Chcete-li sledovat a analyzovat své výsledky v sociálních sítích, přidejte do šablony kalendáře klíčové metriky výkonu. Díky tomu můžete snadno odhalit trendy a zopakovat úspěch vašich nejvýkonnějších příspěvků. Vyberte metriky, které jsou relevantní pro vaše jedinečné cíle, včetně kliknutí, hodnocení Líbí se mi, sdílení, komentářů, zmínek, konverzí a návštěvnosti webu.

Klíč

Abyste se ujistili, že šablona kalendáře obsahu sociálních sítí je snadno použitelná, vytvořte barevně sladěný klíč pro kategorizaci obsahu. Kategorie na vašem klíči mohou zahrnovat blogové příspěvky, webináře a uvedení produktů na trh.

4 kroky, které potřebujete k vytvoření hlavní šablony kalendáře sociálních médií

Zde je podrobný průvodce vytvořením vlastní šablony redakčního kalendáře sociálních sítí, která může růst s vaší značkou.

1. Přidejte sloupce

Začněte prázdnou tabulkou a přidejte sloupce pro:

  • kopírovat
  • Média
  • datum
  • Čas
  • Odkazy
  • Kampaň
  • Síť
  • Účet
  • Poznámky ke spolupráci
  • Fáze schvalování
  • KPI
Snímek obrazovky šablony kalendáře sociálních médií, který ukazuje kategorie v každém sloupci.

2. Přidejte rozevírací nabídky

Chcete-li ušetřit čas a usnadnit vyplňování šablony, přidejte rozbalovací nabídky s předvyplněnými možnostmi pro kampaně, sítě, účty a fáze schvalování.

Snímek obrazovky šablony kalendáře sociálních médií, který ukazuje rozbalovací nabídky pro kategorie s opakujícími se klasifikacemi (příklad: síť sociálních médií).

3. Vytvořte klíč

Vytvořte barevně odlišený klíč se štítky, které odpovídají vašim kategoriím obsahu. Můžete implementovat barvy z klíče do nového sloupce nebo změnit barvu každého řádku.

Snímek obrazovky klíče šablony kalendáře sociálních médií, který ukazuje štítky obsahu (příklad: blogové příspěvky).

4. Začněte přidávat obsah

Začněte přidávat obsah do šablony kalendáře sociálních sítí a otestujte, jak je kompatibilní s pracovním postupem vašeho týmu. Pokračujte ve vylaďování šablony tak, aby vyhovovala vašim jedinečným potřebám.

Snímek obrazovky šablony kalendáře sociálních médií, který ukazuje, jak šablona vypadá's filled in, including the addition of copy and media.

Lepší způsob, jak spravovat šablony kalendáře sociálních sítí

I když jsou šablony kalendářů sociálních sítí užitečné, často se spoléhají na ruční aktualizace, které mohou být únavné a časově náročné.

Pokud chcete odstranit potřebu tabulek a zjednodušit své plánování obsahu sociálních médií , můžete to snadno udělat pomocí nástroje, jako je Sprout Social kalendář sdíleného obsahu . Vícenásobné zobrazení kalendáře (včetně týdenního a měsíčního) vám umožní proniknout jak do podrobných podrobností o příspěvku, tak do celkového obrazu vaší obsahové strategie. Je to intuitivní nástroj, který vám umožňuje plánovat, plánovat, spolupracovat a automaticky zveřejňovat příspěvky z jediné platformy.

Snímek obrazovky kalendáře publikování ve Sprout Social, který ukazuje týdenní pohled na všechny odchozí příspěvky.

Spusťte bezplatnou zkušební verzi Sprout

Zde je přehled několika z jádra Sprout nástroje pro publikování a plánování navrženy tak, aby usnadnily správu obsahu.

411 znamená duchovní

Pracovní postupy plánování a schvalování zpráv

Můžete vytvářet a plánovat více sociálních příspěvků v různých profilech a sítích současně. Udělejte to o krok dále tím, že si předem postavíte různé příspěvky do fronty.

Snímek obrazovky funkce Compose ve Sprout Social's Publishing Calendar. It demonstrates how to request approval with one click.

V rámci procesu publikování vygenerujte schvalovací pracovní postupy, které vedou k odesílání, kontrole a schvalování zpráv a zjednodušují spolupráci. Můžete dokonce přidávat a odebírat externí zainteresované strany aby mohli kontrolovat příspěvky na sociálních sítích před jejich zveřejněním (aniž by se museli přihlašovat do Sprout). Obchodníci na sociálních sítích mohou efektivně spravovat celý proces navrhování, schvalování a publikování na jednom místě.

Označování zpráv

Se Sproutem nástroj pro vnitřní značkování , je snadné seskupovat a kategorizovat zprávy na základě typu obsahu, kampaně, pracovního postupu, obchodních cílů a marketingových strategií během psaní zprávy. Tagy automaticky organizují obsah a zefektivňují analýzu výkonu.

Snímek obrazovky Sprout Social's Compose feature that demonstrates how to add tags.

Integrace knihovny aktiv a médií

Namísto ukládání aktiv na sociálních sítích na různých místech (včetně šablony kalendáře příspěvků na sociálních sítích) vám Sprout umožňuje vytvářet, organizovat, upravovat a publikovat aktiva z jednoho centrálního místa. Z vašeho knihovna aktiv můžete spravovat média a rychle vytvářet vizuálně působivé sociální příspěvky.

Snímek obrazovky knihovny aktiv ve Sprout Social. Na snímku obrazovky je vidět několik obrázků.

Integrace Sprout vám umožňují přímo přidávat videa a obrázky z nástrojů, jako je Disk Google, Dropbox a Canva, do vaší knihovny prostředků.

sledování URL

Sprout's možnosti sledování URL připojujte údaje o sledování k odkazům, abyste mohli snadno identifikovat sociální provoz v Google Analytics a sledovat kampaně, návštěvnost z doporučení a konverze z příspěvků na sociálních sítích. Odkazy budou automaticky definovány sociální sítí, účtem a konkrétním příspěvkem bez ručního vytváření parametrů.

Spusťte bezplatnou zkušební verzi Sprout

Mít šablonu kalendáře sociálních médií je nesmlouvavá pro organizaci a efektivitu týmu. Ale není to nejúčinnější způsob, jak zlepšit vaši hru na správu sociálních médií.

Pomocí nástroje, jako je Sprout, můžete mít jediný zdroj pravdy pro vytváření a udržování své strategie zveřejňování na sociálních sítích. Kalendář sdíleného obsahu Sprout vám šetří čas a zjednodušuje váš proces a zároveň zlepšuje výkon vašeho obsahu a zapojení publika.

Vyzkoušejte kalendář publikování na sociálních sítích Sprout a další nástroje pro zapojení, analýzu a sociální poslech ještě dnes zdarma.

Spusťte bezplatnou zkušební verzi Sprout

Sdílej Se Svými Přáteli: