Od té doby, co jsem se připojil k sociálnímu týmu ve společnosti Sprout, jsem hodně vyrostl – jako praktik na sociálních sítích i jako kreativní přispěvatel. Naučit se maximalizovat svou šířku pásma je neustálá cesta, ale byl to jeden z nejdůležitějších způsobů, jak jsem našel více času a prostoru k růstu.



Vždy jsem slýchával rčení, přál bych si mít více hodin denně, ale tato mentalita mě vždy vedla k vyhoření. Takže místo toho, abych si přál více času, jsem se naučil, jak zefektivnit svůj pracovní postup. V tomto příspěvku sdílím čtyři způsoby, jak upřednostňuji a řídím svůj čas každý den, abych měl více času na strategii, profesně růst a držet krok s rychlostí sociálních sítí.



1. Vzestup a časový blok

Seznamy úkolů byly můj způsob života, dokud jsem se nenaučil blokovat čas. Začal jsem své dny psaním úkolů, o kterých jsem si myslel, že je ten den potřeba udělat, ale jak se během dne objevovaly nové sociální požadavky od jiných týmů, pokračoval jsem v jejich přidávání na svůj seznam.

Do 17:00 bych měl na seznamu řadu položek, které zůstaly – obvykle položky, které jsem si původně naplánoval a naplánoval. Když jsem odcházel z kanceláře s nedokončenými úkoly, měl jsem pocit, že nedělám dost, vytvořil jsem tlak na to, abych pracoval mimo běžnou pracovní dobu, a podpořil mentalitu vyhoření. umíš se ztotožnit?

Podle Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, 59 % marketérů tvrdí, že nemají během dne dostatek času na vybudování svých sociálních strategií.

Věděl jsem, že potřebuji najít lepší metodu pro řízení svého času, a tak jsem našel blokování času. Je to jediná dovednost, která má největší dopad na to, jak zvládám svou pracovní zátěž a sděluji svou práci ostatním týmům.

Blokování času je strategie produktivity pro váš kalendář, kde si místo toho, abyste si pamatovali, co musíte každý den udělat, naplánujete čas v kalendáři, abyste udělali konkrétní úkoly. V sociálních sítích existuje spousta malých úkolů, které nejsou prioritou, ale zdají se důležité, protože jsou aktuální. Tím, že si vyhradíte čas na práci na konkrétních úkolech, můžete lépe upřednostňovat a plánovat své dny, týdny a měsíce – a přehodnotit priority, když se neočekávaně objeví včasné projekty (což je v sociálních sítích neustále).



Zkuste to: Věnujte v pondělí ráno 20 minut pohledu na týden dopředu a zablokujte si své hlavní úkoly, které je třeba v určité dny dokončit. Poté věnujte 10 minut ráno během zbytku týdne tomu, abyste si naplánovali čas na dokončení specifičtějších úkolů v průběhu dne, přičemž započítáte každou volnou minutu. (tj. zkontrolujte svůj e-mail, kurátorujte nový příběh v Bambu, plňte nové požadavky na obsah atd.) Podívejte se, jak to jde, a opakujte svůj přístup pro následující týden.

2. Vybudujte systémy pro získávání obsahu

Publikování velkého množství kvalitního obsahu je zásadní pro splnění našich cílů v oblasti sociálních dojmů a zapojení. I když existuje nekonečně mnoho zdrojů obsahu, jako správce sociálních sítí se musíte naučit, jak se s nimi pohádat a najít tu nejlepší kvalitu. V opačném případě buď dostanete záplavu, můžete o tom psát? žádosti nebo nebudete slyšet o důležitých projektech, i přes veškerou úžasnou práci, která se děje a která by se mohla stát součástí sociálních věcí.

Řešení? Vytvořte pro svůj tým systém správy obsahu. Ve Sprout máme vyhrazené kanály Slack pro náš širší tým, ze kterých můžeme sdílet UGC Události , konference , týmové výjezdy nebo oborový obsah. Díky těmto kanálům je náš sociální tým přístupnější, nevyžadují od nás tolik individuálních požadavků na zveřejňování a poskytují nám jedno místo pro získávání obsahu z našeho širšího týmu.



anděl číslo 449

Zkuste to: Udělejte si čas na zapsání všech typů obsahu, který každý den získáváte. Můžete najít nějaké vzory v místě, odkud pocházíte? Pokud jsou některé ze zdrojů vaším týmem, vytvořte pro ně jedno centrální místo pro odesílání tohoto obsahu, například kanál Slack nebo e-mailový alias. Pokud najdete obsah prozkoumáváním webu, vyzkoušejte nástroj Najít obsah společnosti Sprout!

3. Vytvořte šablony pro své příspěvky na sociálních sítích

Nepřeháním, když řeknu, že šablony sociálních sítí změnily můj život. Pokud sledujete Sprout na Instagramu, viděli jste tyto šablony v akci.

Není žádným tajemstvím, že sociální týmy mají hodně práce a někdy se snaží najít zdroje. Ve skutečnosti je pro 31 % sociálních týmů obtížné zajistit rozpočet a zdroje pro sociální projekty. Zadejte: šablony.

Existuje několik různých typů obsahu, který sdílíme na sociálních sítích, a chtěli jsme mít vylepšený způsob, jak snadno vytvářet a sdílet poutavé vizuály. Náš kreativní tým pro nás navrhuje tyto šablony a náš tým je upravuje a sdílí každou dokončenou šablonu pro rychlou kontrolu návrhu před zveřejněním. Tyto šablony zvýšily naši šířku pásma jako sociálnímu týmu a zlepšily naše vztahy s kreativním týmem. Jsme schopni snadno komunikovat, co funguje a co nefunguje z pohledu vizuálního designu, přijímat zpětnou vazbu, sdílet data o tom, jak tento obsah funguje, a vymýšlet nové způsoby, jak bychom je mohli používat na sociálních sítích. Je to společné úsilí, nikoli předávání aktiv.

Proč jsou šablony tak úžasné? Pokud potřebujete další podklad pro vaši kampaň, který chcete okamžitě publikovat, není potřeba žádost od vašeho kreativního týmu. Můžete jednoduše vyplnit šablonu, která je pro to předem navržena. Postupem času jsme vytvořili knihovnu těchto šablon pro různé kampaně, které jsme provozovali: viz Index , Sociální reflektory , Značky se stávají skutečnými data a dokonce i naše Přizpůsobit se obsah!

Sociální šablony vyžadují určité zdroje pro návrh předem, ale výsledek stojí za to. Jakmile jsou šablony navrženy, můžete vytvářet další obsah, který je v souladu se standardy vaší značky, což šetří zdroje a čas pro celý váš tým.

posvátné číslo 33

Zkuste to: Pokud máte svůj vlastní designérský nebo kreativní tým, spolupracujte s nimi na vytvoření šablony Keynote nebo Illustrator. Pokud tyto týmy nemáte k dispozici, můžete použít nástroj jako Canva a pracujte z jejich poskytnutých šablon nebo si vytvořte vlastní značkové šablony, které můžete v průběhu času znovu použít. Facebook také právě vyšel řada bezplatných šablon pro Facebook, Instagram a Messenger, takže na webu můžete najít spoustu inspirace.

4. Plánujte flexi

Můj poslední tip pro rozšíření vaší šířky pásma je spolupráce s týmy napříč vaší organizací. Náš průzkum Index 2019 zjistil, že pro 47 % pracovníků sociálního marketingu je obtížné vyvinout sociální strategie, které podporují jejich celkové obchodní cíle. Pravidelné setkávání s týmy ve vaší organizaci a učení se, jak využívat poznatky z těchto schůzek k podpoře vašich cílů, vám ušetří čas a zároveň vám pomůže dělat efektivnější práci.

Napojení na jiné týmy zvýší vaši šířku pásma, takže budete mít čas plánovat a upřednostňovat odpovídajícím způsobem. Tento přehled vám pomůže být strategičtější a začlenit tyto iniciativy do vašeho celkového sociálního plánu, abyste podpořili vaše i jejich cíle. A pamatuj, budování autentické značky v sociální oblasti není pouze odpovědností sociálního týmu. Každý tým se podílí na utváření komunikace, která ovlivňuje zkušenost vašich zákazníků a vnímání vaší značky.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je naplánovat si pravidelná setkání s různými týmy, sdílet to, na čem pracuji, a aktivně naslouchat ostatním na našich týdenních stand-upech, kde se náš tým složený z různých týmů schází, aby sdílel pokroky na různých projektech. Budete mít příležitost být proaktivnější a pohotovější, takže se vyhnete žádostem na poslední chvíli a budete mít čas věnovat strategickému přístupu ke svému obsahu.

Zkuste to: Plánujte být agilní a poznejte svůj tým! Naplánujte si opakující se schůzky s různými týmy a zablokujte si čas na zachycení obsahu, který podpoří jejich i vaše vlastní cíle. Zahrňte toto úsilí do svých plánů blokování času, abyste měli jistotu, že budete střídat různé druhy obsahu, které chce vaše publikum vidět.

Jak maximalizujete šířku pásma?

Když jsem tyto postupy začlenil do svého každodenního života, zjistil jsem, že mám více času na strategii, tvorbu obsahu a agilitu. Doufám, že vám tyto tipy pomohou zefektivnit váš pracovní postup a maximalizovat také šířku pásma, abyste měli příležitost kariérně růst.

Nemůžu se dočkat, až uvidím, jaké tipy jste vyzkoušeli. Podělte se s námi na sociální !

Sdílej Se Svými Přáteli: