Obsahové kalendáře jsou široce používány v obsahových týmech bez ohledu na odvětví.



Fungují jako mentální modely tím, že nám pomáhají porozumět obsahovým strategiím a vytyčují plán toho, co je třeba udělat. Kalendáře mohou také pomoci zefektivnit spolupráci a sledovat marketingový výkon. V ideálním případě by vám měly pomoci udržet si pořádek a poskytnout strukturu vašemu úsilí.



Pojďme se podívat na účel obsahového kalendáře, na roli, kterou hraje obsahový marketing a jak vytvořit efektivní kalendář obsahu.

Co je obsahový kalendář?

Obsahový kalendář je rámec používaný k efektivní správě vašeho programu obsahového marketingu. Můžete jej použít k plánování každé fáze procesu produkce a distribuce obsahu.

Vzhledem k mnoha výzvám, zúčastněným stranám a úkolům může být produkce obsahu náročná. Kalendář obsahu vytváří spolehlivý systém, který přivede vaši marketingovou strategii k životu, zajistí konzistenci a povede k pozitivní návratnosti investic do obsahu (ROI).

Když je správně vytvořen, může být přesným odrazem vašeho obsahu.

Kalendáře obsahu jsou k dispozici v různých formátech – může to být tabulkový procesor nebo nástroj začleněný do softwaru pro správu projektů. V rámci něj můžete sledovat produkci a údržbu různých formátů obsahu, od příspěvků na sociálních sítích a blogů až po e-maily a události.



Osvědčené výhody obsahového kalendáře

Kalendář obsahu vám pomůže zefektivnit vaše obsahové aktivity, zvýšit produktivitu, usnadní spolupráci a poskytne vaší organizaci konkurenční výhodu. Ačkoli to nenahradí vaši obsahovou strategii, dá vám a vašemu týmu větší šanci dosáhnout výsledků prostřednictvím vašeho obsahu. Podívejme se na všechny výhody podrobně:

Vizualizujte svou obsahovou strategii

Pro váš tým je snadné se ztratit v procesu vytváření obsahu.
Vytvořením kalendáře obsahu a jeho pravidelnou správou získáte pohled na váš obsah z ptačí perspektivy. Uvidíte, jakými tématy se zabýváte a že vám neunikne důležité téma.

Mít obsahový kalendář je nevyhnutelný způsob, jak uvést svou obsahovou strategii do praxe jejím mapováním do týdenních nebo měsíčních bloků.



Řekněme, že provozujete podcast a chcete v nadcházejícím měsíci publikovat dvě epizody. Výroba epizody podcastu zahrnuje mnoho kroků, jako je příprava scénáře, nahrávání a úpravy. S kalendářem obsahu budete moci nastavit plány pro dokončení každého z těchto úkolů, abyste mohli epizodu publikovat v požadované datum.

Poskytuje vám konkurenční výhodu

Dobře spravovaný a realizovaný kalendář obsahu může mít zásadní význam. Podle průzkum , 64 % nejúspěšnějších společností má zdokumentovanou obsahovou strategii, jejíž součástí je obsahový kalendář.

Obsahové kalendáře lze použít k vytváření cíleného obsahu a sledování výkonu obsahu. Pomáhá vám vytvářet obsah se záměrem místo dohadů, vytváří větší efektivitu a příležitosti k odlišení vaší značky.

Šetří čas a přináší konzistenci

Kalendář obsahu šetří čas tím, že udržuje aktivity organizované, zejména při správě více médií s různými zainteresovanými stranami.

Plánování kalendáře obsahu každý měsíc nebo čtvrtletí vám ušetří hledání témat nebo příběhů každý den nebo týden. Dá to týmu více času na analýzu statistik publika, vytváření obsahu a soustředění se na optimalizaci vaší strategie.

Obsahový kalendář vám také pomáhá udržovat konzistenci během vašich marketingových aktivit obsahu. Díky pevnému plánu můžete vytvořit rutinu pro vytváření obsahu, jako je například správa frekvence přidávání příspěvků a delegování. Tím zajistíte, že váš obsah bude publikován pravidelně a včas.

Zvyšuje transparentnost a spolupráci

Produkce obsahu obvykle zahrnuje více týmů a někdy tvůrci obsahu . S kalendářem obsahu mohou vaši autoři, editoři a návrháři sledovat produkci a sledovat, co se chystá.

Obsahový kalendář také usnadňuje manažerům nebo vedoucím pracovníkům zviditelnění aktivity rozvoje obsahu a poskytnout zpětnou vazbu. Také propojuje různá oddělení a často pomáhá plánovat potřeby obsahu mimo marketingový tým.

Jak vytvořit obsahový kalendář ve 3 krocích

Vytvoření obsahového kalendáře se bude lišit podle cílů a obsahových potřeb vaší společnosti. Budete muset analyzovat své cílové publikum a trh, shromáždit nápady a vytvořit dokument, kde budete moci sledovat svůj pokrok. Provedeme vás každým krokem, abyste mohli začít.

1. Položte základ

Chcete-li sestavit strategický kalendář obsahu, musíte z něj získat klíčové informace strategie obsahového marketingu informovat o svých plánech. Zvažte tyto body, abyste zjistili, co sledovat v kalendáři:

  • Vaše cílové publikum a prodejní cyklus: Pochopte potřeby současných i potenciálních zákazníků a vyvíjejte obsah pro různé fáze prodejního cyklu.
  • Cíle tvorby obsahu: Před vytvořením obsahového kalendáře je důležité stanovit cíle. Hledáte generovat potenciální zákazníky nebo se stát myšlenkovým lídrem? Jaké KPI budete sledovat a jak určíte ROI?
  • Dostupnost zdrojů: Zkontrolujte, s kým spolupracujete. Budete mít interní tým obsahových profesionálů nebo budete spolupracovat s mixem interních a externích přispěvatelů? Budete potřebovat odborníky na předmět nebo funkce pro hosty?

Všechny tyto faktory ovlivní váš pracovní postup při vytváření obsahu a frekvenci toho, jak by měly být úkoly upřednostňovány.

duchovní význam 500

2. Sestavte si svůj kalendář obsahu

Žádné dva obsahové kalendáře nejsou stejné, ale obvykle sdílejí několik klíčových funkcí. Nejlepší způsob, jak začít, je rozhodnout se, jak to bude organizováno: je to po dnech, týdnech, měsících nebo čtvrtletích? To se bude lišit v závislosti na druhu obsahu, který vytváříte.

Existují dvě běžné možnosti, jak vytvořit obsahové kalendáře – tabulkový procesor nebo pomocí softwaru pro správu projektů.

Pomocí tabulek můžete snadno označit sloupce a řádky informacemi, které potřebujete, jako jsou kroky vytvoření, kroky schválení, datum a čas, média a klíčové ukazatele výkonu (KPI). K aktualizaci stavů použijte funkce rozevíracího seznamu a zaškrtávacích políček. Šablony kalendáře obsahu založené na tabulkách, bezplatné i placené, jsou k dispozici online.

Zde je příklad a kalendář obsahu z Hubspotu vytvořené pomocí tabulek ke sledování a správě marketingového obsahu:

Šablona kalendáře obsahu založená na tabulkovém procesoru od společnosti Hubspot, která obsahuje sloupce pro klíčová slova, autory, termíny a výzvy k akci

Chcete-li vytvořit obsahový kalendář s pokročilejšími funkcemi, vyzkoušejte nástroj pro správu projektů. V průzkumu 76 % uvedlo, že ve svých obsahových marketingových aktivitách používají nástroje pro kalendář, spolupráci nebo workflow. Platformy jako monday.com, Smartsheets nebo Airtable kombinují prvky tabulky a databáze s automatizovanými pracovními postupy pro řízení projektů.

3. Vyberte své obsahové kanály a témata

Zjistěte, jaké kanály je vaše publikum nejaktivnější a jaký typ obsahu konzumují. Při brainstormingu témat pro kalendář zvažte analýzu, abyste určili témata.

Jakmile budete mít na mysli několik témat, jděte hlouběji a najděte související témata a podtémata. Pokud je kanál sociální média, použijte nástroj pro poslech na sociálních sítích, abyste se dozvěděli více o tom, co vaše publikum zajímá. Se službou Sprout Social můžete získat seznam hashtagů, klíčových slov a témat relevantních pro vaši značku a publikum, které vám pomohou při plánování obsahu.

Sprout dashboard, který zobrazuje související klíčová slova a hashtagy

Pokud vytváříte příspěvky na blogu, nástroj pro shlukování klíčových slov vám pomůže objevit více témat na základě záměru vyhledávání a dotazů, identifikovat mezery ve vašem obsahu a zacílit na širší publikum.

Příklady kalendáře obsahu pro podnikání

Kalendář obsahu sociálních sítí Sprout

Sprout Sociální nabídky nástroje kalendáře sociálních médií k plánování, vytváření a sledování sociálních příspěvků a celých kampaní. Můžete také sledovat důležité události a svátky. Dodává se také s funkcemi pro spolupráci, jako jsou odkazy na váš kalendář, které lze sdílet, jeho export ve formátu PDF nebo jeho zasílání přímo do doručené pošty zúčastněných stran.

Kalendář obsahu sociálních médií od Sprout Social, který má interaktivní funkce

Redakční kalendář Trello

Tento příklad kalendáře obsahu z Trello získá granulární tím, že umožní vašemu týmu sledovat každou fázi procesu produkce obsahu a přitom mít stále přehled o kalendáři publikování a plánu distribuce. Šablona je vytvořena speciálně pro platformu Trello, která nabízí bezplatné i placené plány pro zefektivnění řízení vašeho projektu.

Kanban deska pro redakční kalendář na Trello

Uspořádání umožňuje snadno zobrazit celý proces na první pohled a obsahuje podrobné informace o výrobě každého obsahu. Můžete snadno plánovat, kdy a jaký obsah bude sdílen, spravovat kampaně a sledovat termíny.

Všestranný obsahový kalendář od Notion

Přizpůsobitelná šablona kalendáře obsahu Notion vám pomůže sledovat obsahové projekty ve fázích vývoje.

Šablona kalendáře interaktivního obsahu od společnosti Notion

Můžete určit autora, typ obsahu a jeho stav. Každý projekt v kalendáři má svou vlastní stránku Pojem, kde můžete na jednom místě přidávat poznámky, kopírovat koncepty a přidávat multimédia. Kalendář lze také změnit na různé typy zobrazení na základě časové osy, termínů nebo stavu.

Úvahy o plánování obsahu

Vytváření a správa obsahového kalendáře není jen o vypisování témat a termínů. Vyžaduje strategičtější přístup, který se liší v různých odvětvích a organizacích. Zde jsou některé úvahy při plánování obsahového kalendáře:

číslo 112

Sezónnost

V závislosti na typu vašeho podnikání může sezónnost hrát ve vašem obsahovém kalendáři velkou roli. Například značka udržitelného oblečení může chtít vytvořit jedinečný obsah na Světový den životního prostředí. Obecně platí, že během oblíbených svátků, jako je Den díkůvzdání a Nový rok, budete muset zveřejňovat speciální obsah.

Milníky společnosti nebo propagační akce

Klíčová data a události související s podnikáním by také měly být zahrnuty do kalendáře obsahu. To může zahrnovat průmyslové konference, uvedení produktů na trh a další významné události. Pokud plánujete nějaké prodeje nebo propagační akce, je důležité do kalendáře zahrnout související obsah.

Obsahový mix

Udržování zdravého mixu obsahu a kadence zveřejňování je důležité. Naplánujte si dlouhé průvodce i krátké seznamy. Ujistěte se, že váš kalendář obsahuje kombinaci témat zaměřených na SEO a dalších relevantních témat. I když to může vést k různým formátům obsahu, většina by měla spadat do dvou skupin: stále zelený obsah a aktuální témata.

Evergreen obsah

Stálezelený obsah má delší (někdy nekonečnou) trvanlivost a svou hodnotu si udržuje nebo zvyšuje i dlouho po datu zveřejnění. Věnování procenta obsahu, který produkujete, stále zeleným tématům, vám pomůže získat stálé potenciální zákazníky, následovníky nebo zákazníky.

Evergreen content může být základem vaší obsahové strategie. Některé příklady stálezelených formátů obsahu zahrnují blogové příspěvky, dlouhá videa a případové studie.

Včasný obsah

Včasný obsah využívá konkrétní okamžik nebo událost. Zachyťte zájem na vrcholu trendového tématu, zprávy nebo události a propagujte svou značku směrem k velkému publiku. Je to skvělý způsob, jak zvýšit viditelnost a zapojení v krátkém čase.

Včasný obsah může také zvýšit autoritu a vliv vaší značky tím, že se zapojíte do relevantních konverzací, které upevní vaše myšlenkové vedení.

Načasování marketingové kampaně na zvláštní den nebo pokrytí aktualizací relevantních pro odvětví s jedinečnou perspektivou jsou běžné způsoby, jak značky začleňují aktuální obsah do své marketingové strategie.

Zjednodušte vytváření obsahu pomocí kalendáře obsahu

Efektivní kalendář obsahu zvyšuje produktivitu týmu a dodává přehlednost v každé fázi produkce obsahu. Mělo by být v souladu s pracovním postupem vašeho týmu pro větší efektivitu. Nejlepší výsledky z obsahových kalendářů budou záviset na tom, jak je spravujete a zároveň budete mít na paměti cíle společnosti.

Zatímco obecný kalendář obsahu poskytuje celkový plán pro podnikovou obsahovou strategii, a kalendář obsahu sociálních médií pomáhá zajistit, že vaše sociální strategie je úspěšně prováděna, od vytvoření až po zveřejnění v nejefektivnějších časech pro zapojení. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na různé funkce a prvky kalendáře obsahu sociálních médií.

Sdílej Se Svými Přáteli: