Pokud jde o založení značky jako autority, málo zdrojů zvládne práci jako bílá kniha založená na datech.





Dokument white paper, který je delší než váš typický příspěvek na blogu a podrobnější než ebook, je dobře prozkoumaný obsah, jehož cílem je vzdělávat čtenáře v konkrétním tématu. Umožňuje vám umístit vaši značku jako odborníka ve vašem oboru a ukázat, že máte řešení problémů publika. A protože marketingoví pracovníci často brání bílé knihy za e-mailový formulář, mohou tyto zprávy pomoci podporovat cíle, jako je generování potenciálních zákazníků a prodej.



Ale s trochou předvídavosti dokáže bílý papír udělat víc, než zachytit potenciální zákazníky. Může také podpořit celoroční obsah a týmy podpory v oblasti prodeje, úspěchu zákazníků a dokonce i designu. Od vývoje obsahu sociálních médií přes webináře až po workshopy existuje řada způsobů, jak prodloužit životnost dokumentu.



V tomto článku vás provedeme tím, jak napsat dokument a jak proměnit tato data a postřehy na nový obsah pro celý rok.

Čím je bílá kniha hodnotná?

Tradičně, a bílý papír je definován jako informační dokument k propagaci produktu nebo služby a je používán marketingem a prodejem k přesvědčení kupujících ke koupi od jedné značky přes jinou. V marketingu lze bílou knihu použít k hloubkovému průzkumu konkrétního tématu (jako je stav sociálního marketingu) a dává značkám příležitost vybudovat si u publika důvěryhodnost.

Zvažte tento příklad bílé knihy založené na datech: the HASHTAGS RejstříkTM . RejstříkTMje náš každoroční 30+ stránkový dokument white paper naplněný jedinečnými údaji založenými na spotřebitelských a marketingových průzkumech. Podíváme se konkrétně na stav sociálního marketingu a nabízíme pohledy na témata, jako je chování spotřebitelů, sociální cíle obchodníků a to, co odlišuje sociální přítomnost jedné značky od konkurence.



Trvání indexu trvá zhruba tři měsíce a spolupráce napříč marketingem, designem a prodejemTMožít. Na druhou stranu tento blogový příspěvek, který čtete, mi zabral asi jeden týden. Abychom ilustrovali, jak plánovat a vyvinout dokument white paper s nohama po jeho počátečním spuštění, budeme sdílet, jak vytváříme rejstříkTMa různá aktiva, která pocházejí z naší výroční zprávy.



Fáze 1. Plánování úspěchu

Než se ponoříte do myšlenkových témat, stanovte si cíle a cíle, kterých chcete ve své bílé knize dosáhnout. Cíle mohou zahrnovat vše od zvyšování povědomí o značce ve vaší cílové skupině až po podporu získávání nových podniků generováním potenciálních zákazníků. A určete, které klíčové ukazatele výkonu (KPI) použijete ke sledování pokroku směrem k vašim cílům, jako jsou čistí noví uživatelé a stahování obsahu. Odtud vytvořte plán projektu s jasnými očekáváními týkajícími se odpovědností a termínů, například kdy očekávat první koncept nebo navrhnout aktiva pro sociální propagaci.



Jakmile budou vaše cíle a plán projektu na místě, můžete se soustředit na zúžení vaší bílé knihy na jedno konkrétní téma. Pokud si nejste jisti, začněte identifikováním publika a brainstormingem různých problémů, které jim můžete pomoci vyřešit.

Pro index HASHTAGSTM, informujeme náš směr o několika faktorech:

  • Potřeby našeho publika. Přemýšlejte o tom, kdo si přečte vaši bílou knihu a jaké problémy doufá, že vyřeší pomocí poskytnutých informací. Pro rejstříkTM, víme, že mluvíme s marketingovými pracovníky sociálních médií všech průmyslových odvětví a úrovní zkušeností, od samostatných praktiků až po ředitele řídící tým. Data, která nabízíme, tedy musí pomoci našemu publiku posunout jejich kariéru, posílit jejich strategie a vyostřit jejich dovednosti. Budeme uvažovat o hlavních cílech a výzvách pro marketingové pracovníky v sociální oblasti, o tom, jak se na sociální společnost v organizaci pohlíží a jaké dovednosti si marketingoví pracovníci přejí rozvíjet.
  • Stav průmyslu. Kromě konkrétních potřeb publika sledujeme také to, co se děje v tomto odvětví obecně. Existují nové trendy, které chce naše publikum pochopit? Jak reagují ostatní značky na změny v oboru a co se čtenáři mohou naučit z těchto příkladů? Zajistit indexTMje relevantní pro sociální marketingové pracovníky ze všech průmyslových odvětví, podíváme se na velké trendy v celkovém prostředí sociálního marketingu, například na to, které platformy jsou mezi spotřebiteli nejoblíbenější a jaké typy obsahu generují největší zapojení.

Pokud máte v plánu použít svou bílou knihu k inspirování ročního obsahu, věnujte chvilku vyhodnocení, zda bude téma relevantní o rok. Včasná data, i když mohou být nesmírně cenná jako součást vaší obsahové strategie, vám poskytnou méně dráhy pro vývoj obsahu šest, sedm nebo osm měsíců po spuštění. Kromě toho budete potřebovat dostatek dat, se kterými budete v budoucnu pracovat. Udržování dostatečně širokého tématu vám umožní procházet do konkrétních úhlů pro budoucí obsah.

Fáze 2. Psaní bílé knihy od začátku do konce

Po zavedení plánu je čas provést průzkum, vyvinout strukturu white paper a nasadit jakékoli průzkumy pro sběr dat.

S indexemTM, používáme platformu jako SurveyMonkey k provádění dvou různých průzkumů: jednoho pro 1 000 spotřebitelů a jednoho pro 1 000 sociálních marketingových agentů. Ptáme se spotřebitelů na otázky, jaké sociální platformy používají nejvíce a jaké akce je mohou vypnout na sociální přítomnost značky. V průzkumu marketingu se jich zeptáme, jak využívají sociální data, jaké jsou jejich největší výzvy a jaké faktory ovlivňují jejich přístup k sociálním.

Pokud si nejste jisti, jak na to analyzovat data , zkuste vytvořit samostatný dokument Google nebo tabulku, která bude obsahovat vaše klíčová zjištění uspořádaná podle čísla otázky. Při kontrole rejstříkuTMdata, podíváme se na věci jako:


anděl číslo 1101

  • Odpovědi na všechny otázky bez filtrování nebo srovnávání
  • Výsledky, když zúžíme naše zaměření na jednu konkrétní podskupinu (např. Obchodníci ve společnostech s pouze 1–50 zaměstnanci)
  • Odpovědi, které jsou v rozporu s naší původní hypotézou
  • Kontrasty mezi oběma cílovými skupinami (např. Obchodníci versus spotřebitelé)

Nezapomeňte: ve skutečném přehledu nepoužijete každý jednotlivý datový bod. Místo toho, abyste odhodili nepoužitá data, zvažte použití těchto informací jako inspirace pro budoucí obsah.

Když máte svá data v ruce, je čas dát pero na papír. Psaní zprávy může trvat několik dní nebo dokonce týdnů a je užitečné začít s komplexním obrysem a naplánovat tok zpráv. V obrysu indexuTM, zahrneme příklady kvantitativních údajů ke zvýraznění a příklady značek objevené během fáze výzkumu. Přidělte přibližně jeden týden na obrys a přípravu, které by měly zahrnovat makety grafů dat, která plánujete použít.

Pokud jde o recenze, požádejte o zpětnou vazbu od vašich klíčových zúčastněných stran, včetně těch, kteří přímo nepracují v obsahu. IndexTMzpětná vazba od našeho sociálního týmu zajišťuje, že dáváme cílovému publiku to, co potřebuje, zatímco náš PR tým může doporučit budoucí příběhy inspirované zprávou.

Fáze 3. Oživte data kreativně

Dalším aspektem, který odlišuje dokument white paper od příspěvku na blogu, je to, že dokumenty white paper jsou často zabaleny jako navržený soubor PDF.

Kromě vytváření verze indexu ve formátu PDFTM, náš designérský tým vytváří grafické podklady a grafy pro použití v obsahu, na sociálních sítích i mimo ně. Jedním z důvodů, proč žádáme náš sociální tým, aby zkontroloval konečný návrh IndexuTMje získat zpětnou vazbu o tom, jaké statistiky a statistiky přispějí k přesvědčivé grafice v sociálních sítích.

Například jeden z grafů zahrnutých v rejstříkuTMhovoří o tom, jak zákazníci najdou nové účty, které se jim líbí a sledují na sociálních sítích

Pomocí zpětné vazby ze sociálních sítí jsme z tohoto grafu identifikovali jeden výjimečný datový bod a návrhový tým jej proměnil v samostatnou sociální grafiku.

Vývoj jedinečného designového systému a palety barev pro každý dokument white paper vytváří konzistentní vizuální identitu, takže každé dílo vypadá, že patří do rejstříkuTMkampaň. To také dává návrhářům flexibilitu při vytváření nových aktiv, jako jsou GIF, po celý rok, protože mají širokou škálu barev a motivů, ze kterých mohou vytáhnout.

Když je váš přehled připraven ke spuštění, nezapomeňte, že stále musíte sledovat svůj pokrok směrem k vašim cílům. Sledování vám ukazuje nejen to, zda jste dosáhli svých cílů, ale také to, zda potřebujete upravit svou distribuční strategii, abyste vyrovnali ztracenou půdu pod nohama.

Fáze 4. Poskytnutí životnosti vašeho bílého papíru

Takže jste oficiálně zveřejnili finální dokument white paper ve formátu PDF a všechny své podklady k návrhu - gratulujeme! Ale to, že stisknete toto tlačítko pro publikování, ještě neznamená, že se práce v zákulisí náhle zastaví.

Zahájení indexuTM, publikujeme různé příspěvky pro dvě různá publika: jeden pro manažer sociálních médií a jeden pro manažera . Oba články zobrazují náhled na některé z hlavních datových bodů a zdůrazňují, jak bude zpráva řešit výzvy marketingových pracovníků, což nakonec povzbudí čtenáře ke stažení rejstříkuTM

Abychom udrželi tuto dynamiku, naše sociální a kreativní týmy spolupracovaly na vytvoření #DataDance, série krátkých tanečních pohybů inspirovaných nálezy z RejstříkuTM. Doporučili jsme našim následovníkům, aby se s námi na sociálních sítích učili a sdíleli své vlastní #DataDance.

Vytvořili jsme také nový obsah jako webináře a články s měřítka specifická pro dané odvětví měsíce po datu zveřejnění. Index jsme také přebaliliTMjako součást a větší sada nástrojů pro marketingové pracovníky, kteří začínají plánovat na rok 2021. Nakonec jsme data ze zprávy zahrnuli do našeho workshopu Data in Action pro sociální marketingové pracovníky, pět měsíců po indexuTMspuštěno.

Když můžete znovu použít data a postřehy z vaší bílé knihy, můžete oslovit nové publikum, posílit svůj původní argument a prokázat své odborné znalosti v konkrétním tématu.

Vdechněte svému dokumentu nový život

Dokumenty White Paper nejsou jen skvělým zdrojem pro značky, aby si vytvořily odborné znalosti a budovaly autoritu u svého publika, ale také mohou inspirovat zcela nové kousky obsahu po spuštění. Opětovným vytvořením sestavy a jejím převedením na nový obsah můžete prodloužit životnost vašich dat a zajistit, aby váš dokument nadále zvyšoval provoz po celý rok.

Hledáte další inspiraci pro svou obsahovou strategii? Podívejte se, co marketingoví pracovníci a spotřebitelé říkají, že je značka ve společnosti nejlepší ve své třídě a další přehledy obsahu ve HASHTAGS RejstříkTM dnes.


číslo 24 v numerologii

Sdílej Se Svými Přáteli: