Vzdálení zaměstnanci se stávají novou normou pro společnosti po celém světě. Podle výzkumu od Globální analýza pracoviště , zaměstnanci těží z flexibility a kombinace prostředí, která usnadňují jak spolupráci v kanceláři, tak silnější zaměření na úkoly, když jsou vzdálení.



Přechod na vzdálenou práci však není vždy snadný přechod. Je třeba vzít v úvahu typy osobnosti a pracovní styly jednotlivců a klíčové je udržení zdravé rovnováhy a oddělení pracovního myšlení od osobního času. Kromě podpory zaměstnanců s prostředky na podporu vzdálené práce , manažeři a vedoucí týmů by měli mít na paměti tyto tipy pro kultivaci pozitivního a produktivního vzdáleného prostředí pro každého.



1. Důvěra je na prvním místě

Vzdálení zaměstnanci nemohou mít pocit, že musí prokázat, že pracují nebo jsou produktivní. To je obzvláště důležité pro rodiče a pečovatele, kteří mohou celý týden pracovat stejně dlouho, ale mají různou dobu dostupnosti a zaměření než zaměstnanci, kteří jsou primárně v kanceláři.

Budování důvěry začíná vzdálenou inkluzivitou od vedení - zapojení vzdálených zaměstnanců může být pro manažery, kteří jsou zvyklí na tradiční kancelářské prostředí, obtížné. Udělejte si čas na pochopení jedinečných potřeb vašich vzdálených zaměstnanců a na vybudování spojení a empatie.

číslo 7 znamená andělé

Navíc vězte, že flexibilita nalezená ve vzdálených plánech není v žádném případě špatná věc. Výzkum ukazuje že vzdálení pracovníci mají zvýšenou produktivitu, když dodržují své vlastní plány.

Vzdálené zapojení zaměstnanců neznamená nutit vaše externí pracovníky do stejných boxů jako vaši zaměstnanci v kanceláři. Flexibilní práce je o všestrannosti a vybudujete silnou kulturu práce na dálku, pokud zaměstnancům poskytnete svobodu a důvěru.

2. Nastavte komunikační a plánovací normy

Vzdálená práce a správa vzdáleného týmu mají spoustu výhod. Méně rozptýlení od tradiční pracovní síly může přispět k vyšší efektivitě, nižšímu stresu a posílení morálky.



Na druhou stranu může práce na dálku přispět k pocitům izolace a odpojení. Impromptu, ale důležité rozhovory o probíhajících pracích, které se odehrávají tváří v tvář v kanceláři, mohou nechtěně vyloučit vzdálené pracovníky, pokud nejsou stanoveny komunikační normy. Nezapomeňte, že téměř veškerá vzdálená komunikace probíhá asynchronně. Týmy by se měly dohodnout, co je vhodné pro různé typy zpráv (například kdy použijte Slack versus e-mail), blokování kalendáře, dostupnost, očekávání odpovědí a doby odezvy během přestávek nebo osobní časové bloky.

Stanovte týmové normy, pokud jde o sdílení a dokumentování informací a aktualizací. Zajistěte, aby všichni zaměstnanci v kanceláři i mimo ni měli přístup ke stejným informacím, zdrojům a komunikaci kolem daného projektu nebo úkolu. To může snížit tyto pocity zmatku, minimalizovat riziko nedorozumění a zajistit, aby komunikační linky se vzdálenými pracovníky zůstaly otevřené.

3. Investujte do technologií i školení

Vzdálení pracovníci potřebují spolehlivý vysokorychlostní internet, mobilní telefony s hotspoty, VPN a skvělý hardware. Zavázat se, že jim poskytnete tyto zdroje, stejně jako byste to udělali místním zaměstnancům. Stejně tak se ujistěte, že celá vaše organizace, ať už v kanceláři nebo na dálku, je nastavena pomocí efektivních chatovacích nástrojů a možností telekonference. Pokud často používáte videochat, nastavte správné vybavení v každé konferenční místnosti stejně, aby nebyli vzdálení pracovníci nikdy vyloučeni na základě dostupnosti místnosti.



Je také důležité poskytnout vzdáleným zaměstnancům důkladné školení o ochraně osobních údajů a zabezpečení. Zatímco vzdálení pracovníci mají flexibilitu pro práci doma, na veřejných prostranstvích, jako jsou kavárny nebo v co-workingových prostorech, je důležité, aby věděli, jak plně zabezpečit informace, které se mohou zobrazit na jejich obrazovce, nebo kdy se mají scházet s citlivými informacemi. v soukromějším prostředí.

A konečně se tato investice do školení týká i manažerů. Zajistěte, aby měl každý manažer ve vaší organizaci formální školení o efektivní práci se vzdálenými a distribuovanými týmy. To pomáhá budovat celkovou kulturu vzdálené inkluzivity a vyrovnat případné předsudky, které mohou mít jednotliví manažeři ohledně vzdálené práce. Tím vytvoříte ve své organizaci rovné příležitosti, aby členové týmu mohli pracovat na dálku, jak to vyžadují jejich potřeby.

4. Buďte obhájcem

Pro vzdálené pracovníky je snadné zanedbávat je na schůzkách, společenských akcích a dokonce i ve vedení. Nedovolte, aby se to stalo. Budujte kulturu inkluzivity pro vzdálené pracovníky, která sahá od společenských setkání až po týmové schůzky.

515 význam čísla

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby se vzdálení pracovníci cítili jako plnohodnotní účastníci schůzek, je určení vzdáleného advokáta, který může sledovat komunikaci, jako je chat, telekonferenční linka nebo obrazovka. Pro vaše vzdálené pracovníky vědění, že mají další způsob „zvednutí ruky“ a okamžité upozornění tohoto obhájce, pomáhá vyhnout se pocitu, že nejsou úplnými účastníky místnosti. Pro pracovníky v kanceláři vytváří advokacie na dálku dobré návyky přidávání pauz a postupů odbavování ke schůzkám, které pomáhají zajistit, aby všichni v místnosti (ať už jsou přítomni prakticky nebo fyzicky) mohli slyšet svůj hlas.

Na závěr nezapomeňte, že každý, včetně vašich vzdálených pracovníků, chce být uznán za své úsilí. Zkuste vysílat úspěchy zaměstnanců přes vaše komunikační kanály. Digitální kanály vám umožní oslavovat vzdálené nebo podnikové zaměstnance se stejnou viditelností. Vysílání úspěchů všech členů vašeho týmu - včetně těch, kteří pracují na dálku - je skvělý způsob, jak zajistit dálkové ovládání zapojení zaměstnanců a udržujte si smysl pro firemní kulturu.

5. Udělejte si čas na čas na obličej

Pokud jde o zapojení zaměstnanců na dálku, nezapomeňte, že osobní interakce může být jedním z nejdůležitějších faktorů při zvládání nedůvěry a zlepšování vztahů mezi spolupracovníky.

Pokud pracujete se vzdálenými zaměstnanci v geograficky odlišných lokalitách mimo vaši hlavní kancelář, ujistěte se, že máte čas se s nimi setkat při návštěvě jejich oblasti. Ať už to skončí jako obchodní schůzka nebo osobní návštěva, můžete požádat o jejich doporučení ohledně této oblasti a vybudovat silnější spojení tím, že získáte pocit, kde žijí a pracují, z první ruky.

Pokud je možné, aby vzdálení pracovníci příležitostně navštívili kancelář, umožněte jim to pro významné události, jako jsou čtvrtletní týmové schůzky a celofiremní akce. To jsou skvělé příležitosti pro pracovníky na dálku i v kanceláři, aby lidem, s nimiž obvykle komunikují, poskytli více tváře a osobnosti jen prostřednictvím obrazovek.

Stejně důležité však je, aby zaměstnanci, jejichž okolnosti neumožňují cestování, měli šanci cítit se plně zahrnuti do těchto typů příležitostných událostí. Zvažte možnost uspořádání týmových setkání, aby bylo možné vzdálené pracovníky vytočit prostřednictvím videochatu k účasti, nebo si vytvořte čas na pravidelné otevřené chaty, které nemusí být řízeny pracovní agendou.

616 význam čísla

Transformace pro éru vzdálené práce

Přístupnost distribuovaných týmů a cloudových výpočtů znamená, že flexibilní práce je proveditelnější než kdy dříve. Obecně je pravděpodobné, že význam práce na dálku poroste, přičemž pracovní flexibilita je jednou z nejlépe hodnocených pracovních výhod tisíciletí.

Čím více můžete svou kulturu počítat pro vzdálené pracovníky, tím lépe můžete zajistit, aby se všichni vaši zaměstnanci cítili, jako by byli součástí stejného týmu. Přemýšlejte o tom, jak můžete spojit lidi, aby oslavili stejné hodnoty a tradice, aby se všichni členové vašeho týmu cítili jako součást soudržné skupiny. To pomáhá podporovat morálku a bojovat proti pocitům odpojení nebo nedůvěry, které mohou nastat ve vzdálených týmech. Pokud budete mít vytvořený plán, který zajistí, že všichni zaměstnanci budou v kontaktu a budou ve smyčce, bude to nakonec prospěšné pro všechny členy vašeho týmu. Další tipy, jak řídit svůj tým a sociální strategii, bez ohledu na to, jak je váš tým distribuován, najdete v článku Sprout na Twitteru .

Sdílej Se Svými Přáteli: